当社は個人情報保護方針に
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個人情報保護方針 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより 向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について 適切な処置を講じます。 当社は、社員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行われるよう取り 組んでまいります。 また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱 い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。 １．当社の取組方針 当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 ２．個人情報の利用目的 当社は保険会社から委託を受けた保険代理業を営んでおります。 当社は、お客様との取引により頂いた個人情報を、株式会社損害保険ジャパン、同社 のグループ企業・提携先企業の商品及びこれらに付帯・関連するサービスをご提案す るために必要な範囲で利用し、またはこれら取引先に提供することがあるほか、業務 遂行のために業務委託先等に提供を行うことがあります。 また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面等により通知し、 または事務所内への掲示などの方法により公表します。 ※株式会社損害保険ジャパンの個人情報保護方針、グループ企業・提携先企業、等に ついては、同社のホームページ(http://www.sompo-japan.co.jp)をご覧ください。 ３．個人情報の安全管理措置 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全 管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセ キュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を 確保するために適切な措置を講じています。 ４．個人情報の第三者への提供 当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意な く第三者に個人情報を提供しません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得 ることが困難であるとき。 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行 することに対して協力す る必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがあるとき。 ５．.当社に対するご照会 記のお問合せ窓口にお問合せ下さい。 また、保険事故に関するご照会については下記お問合せ窓口のほか、保険証券に記載 の事故相談窓口にお問合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させて頂 いた上で、対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。 当社からのダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望され ない場合は、下記お問合せ窓口までお申し出下さい。 ６．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関 するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させて頂いた上で、手 続を行います。 保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎ致します。 保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確であ る場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させて頂きます。 なお、開示等の手続については所定の手数料を頂きます。手続を希望される方は、下 記お問合せ窓口までお申し出下さい。 ※問合せ窓口：株式会社 リンクソリューション 電話：０３−５９１７−３９３３
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